Cyfrowa książka obiektu budowlanego – czym jest i kto musi ją prowadzić

Cyfrowa książka obiektu budowlanego to elektroniczny system prowadzenia dokumentacji technicznej budynku. W Polsce funkcjonuje ona w formie systemu c-KOB, który został wprowadzony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. System umożliwia prowadzenie dokumentacji obiektu w sposób cyfrowy, zamiast tradycyjnej papierowej książki obiektu budowlanego.

Dla wielu właścicieli i zarządców nieruchomości oznacza to zmianę sposobu prowadzenia dokumentacji technicznej budynku oraz ewidencjonowania przeglądów budowlanych i kontroli instalacji.

Co to jest cyfrowa książka obiektu budowlanego

Cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB) to system teleinformatyczny, który umożliwia prowadzenie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynku w formie elektronicznej. System został stworzony przez GUNB i jest dostępny online.

W systemie zapisuje się m.in.:

• informacje o obiekcie budowlanym,
• dane właściciela lub zarządcy,
• wyniki okresowych kontroli budowlanych,
• protokoły przeglądów instalacji,
• informacje o remontach i modernizacjach.

Więcej szczegółów o samym systemie można przeczytać w artykule:
książka obiektu budowlanego c-KOB – czym jest i jak działa.

Kto musi prowadzić cyfrową książkę obiektu budowlanego

Obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego wynika z przepisów Prawa budowlanego i dotyczy większości budynków użytkowanych przez właścicieli lub zarządców nieruchomości.

Cyfrowa książka obiektu budowlanego obejmuje przede wszystkim:

• budynki wielorodzinne,
• budynki użyteczności publicznej,
• obiekty przemysłowe i magazynowe,
• obiekty handlowe i biurowe.

W praktyce oznacza to konieczność dokumentowania wszystkich przeglądów okresowych budynku, w tym kontroli rocznych i pięcioletnich.

Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego

Aby rozpocząć prowadzenie dokumentacji w systemie c-KOB, należy najpierw utworzyć książkę dla konkretnego obiektu i wprowadzić podstawowe dane dotyczące budynku.

Do założenia cyfrowej książki obiektu budowlanego potrzebne są m.in.:

• dane identyfikacyjne obiektu,
• informacje o właścicielu lub zarządcy,
• dane techniczne budynku,
• informacje o dotychczasowych kontrolach i przeglądach.

Szczegółową listę wymaganych informacji opisaliśmy w artykule:
jakie dane są potrzebne do założenia c-KOB.

Jakie informacje wpisuje się do c-KOB

W cyfrowej książce obiektu budowlanego zapisuje się wszystkie istotne informacje dotyczące eksploatacji budynku, w szczególności:

• wyniki przeglądów budowlanych,
• protokoły kontroli instalacji gazowej,
• kontrole instalacji elektrycznej i odgromowej,
• informacje o remontach i modernizacjach,
• dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa użytkowania obiektu.

Dzięki temu właściciel lub zarządca posiada pełną historię techniczną obiektu w jednym miejscu.

Najczęstsze problemy przy prowadzeniu c-KOB

W praktyce wiele osób ma trudności z prawidłowym rozpoczęciem prowadzenia cyfrowej książki obiektu budowlanego. Najczęściej dotyczą one:

• braku kompletu danych do założenia książki,
• nieprawidłowego wprowadzania protokołów kontroli,
• braku dokumentacji z wcześniejszych przeglądów budynku.

Dlatego w wielu przypadkach zarządcy powierzają przygotowanie dokumentacji specjalistycznym firmom zajmującym się przeglądami budowlanymi i prowadzeniem dokumentacji technicznej obiektów.

Podsumowanie

Cyfrowa książka obiektu budowlanego to nowoczesny sposób prowadzenia dokumentacji technicznej budynku. System c-KOB umożliwia przechowywanie informacji o przeglądach, remontach oraz stanie technicznym obiektu w jednym miejscu i w formie elektronicznej.

Prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego jest ważne nie tylko ze względu na przepisy, ale również dla bezpieczeństwa użytkowania budynku i właściwego zarządzania nieruchomością.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie prowadzenia dokumentacji budynku, przeglądów okresowych lub założenia cyfrowej książki obiektu budowlanego – możesz skontaktować się z nami lub zapoznać się z ofertą firmy.

System c-KOB (oficjalna aplikacja):
c-KOB – Główny Urząd Nadzoru Budowlanego