Procedura kontroli po zdarzeniu (art. 62 ust. 1 pkt 4): krok po kroku

Procedura kontroli po zdarzeniu jest potrzebna wtedy, gdy po wichurze, zalaniu lub pożarze musisz szybko ocenić bezpieczeństwo użytkowania obiektu i uporządkować dokumentację (w tym protokół oraz wpisy do KOB/c-KOB).

Chcesz przejść procedurę bez ryzyka pominięć?
Skontaktuj się z nami – dobierzemy zakres kontroli i przygotujemy komplet dokumentów.

Procedura kontroli po zdarzeniu – kontrola krok po kroku

Krok 1: Zabezpiecz obiekt i ogranicz ryzyko

Jeżeli doszło do zdarzenia (wichura, zalanie, pożar), w pierwszej kolejności zadbaj o bezpieczeństwo:

• wyłącz dostęp do stref niebezpiecznych,
• jeżeli trzeba – wezwij odpowiednie służby,
• wykonaj doraźne zabezpieczenia (np. odcięcie zasilania w zalanych pomieszczeniach).

Krok 2: Zbierz podstawowe informacje i dokumentację

Przygotuj:

• opis zdarzenia (data, zakres, skutki),
• zdjęcia/filmy uszkodzeń,
• rzuty, projekty, wcześniejsze protokoły kontroli (jeśli masz),
• informacje o wcześniejszych usterkach i naprawach w danej strefie.

Krok 3: Zleć kontrolę osobie z odpowiednimi uprawnieniami

Dobierz specjalność do ryzyka. Przykład:

• po wichurze – nacisk na dach/elewacje/mocowania,
• po zalaniu – konstrukcja + pomieszczenia techniczne + instalacje,
• po pożarze – elementy konstrukcyjne + instalacje i oddziaływanie temperatury/dymu.

Krok 4: Oględziny i badania

Kontrolujący wykonuje oględziny, pomiary i ocenia, czy potrzebne są:

• odkrywki, badania wilgotności, sprawdzenia połączeń,
• ekspertyza konstrukcyjna,
• wyłączenie części obiektu z użytkowania do czasu napraw.

Krok 5: Wnioski doraźne – decyzje „na już”

Jeśli występuje ryzyko, typowe zalecenia mogą obejmować:

• czasowe ograniczenie użytkowania (strefy, kondygnacje),
• zabezpieczenie elementów grożących odpadnięciem,
• pilne usunięcie nieszczelności, udrożnienie odwodnienia,
• odłączenie instalacji do czasu sprawdzeń (np. po zalaniu).

Krok 6: Protokół z kontroli

Efektem kontroli musi być protokół zawierający:

• opis stanu obiektu po zdarzeniu,
• wykaz uszkodzeń i ich lokalizację,
• ocenę wpływu na bezpieczeństwo użytkowania,
• zalecenia napraw, zabezpieczeń i terminy,
• informację o ewentualnych ograniczeniach w użytkowaniu.

Krok 7: Realizacja zaleceń i dokumentowanie napraw

Po wykonaniu zaleceń:

• zachowaj faktury, protokoły odbioru, zdjęcia „przed i po”,
• jeśli zalecono – wykonaj kontrolę potwierdzającą po naprawach.

Krok 8: Wpis do KOB / c-KOB i archiwizacja

Uzupełnij dokumentację obiektu:

• protokół kontroli + załączniki,
• dokumenty z napraw i zabezpieczeń,
• krótki opis zdarzenia i działań naprawczych.

Potrzebujesz wsparcia? Procedura kontroli po zdarzeniu bez stresu

Skontaktuj się z nami – dobierzemy zakres kontroli do rodzaju obiektu i sytuacji po zdarzeniu.

Źródło (GUNB)

GUNB (GOV.pl): Kontrole stanu technicznego obiektów

Powiązany artykuł

Kiedy musisz przeprowadzić kontrolę bezpiecznego użytkowania obiektu?