Wraz z początkiem 2023 roku wprowadzono możliwość korzystania z cyfrowej książki obiektu budowlanego (c-KOB). Jest to kolejny krok cyfryzacji budownictwa. Wprowadzenie wersji elektronicznej książki daje możliwość gromadzenia i szybkiego udostępniania danych dotyczących nieruchomości odpowiednim służbom. Celem jej powstania jest podwyższenie standardu bezpieczeństwa obiektów budowlanych. Natomiast czym tak naprawdę jest c-KOB i jak z niej korzystać?
Czym jest cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB)?
c-KOB jest oficjalną, rządową aplikacją do prowadzenia książki obiektu budowlanego. System dostępny jest pod adresem: https://c-kob.gunb.gov.pl.
Link: c-KOB (GUNB).
Od kiedy obowiązuje c-KOB i jakie są terminy przejścia?
Dotychczas książka obiektu budowlanego miała formę wyłącznie papierową. Od 1 stycznia 2023 r. można prowadzić książkę w postaci elektronicznej w systemie c-KOB.
Do końca 2023 roku istnieje możliwość założenia papierowej KOB dla nowych obiektów natomiast od 1 stycznia 2024 r. dla nowych obiektów książka prowadzona jest wyłącznie w wersji elektronicznej.
Dla obiektów, które wcześniej miały prowadzoną książkę w wersji papierowej, korzystanie z niej będzie dopuszczalne tylko do 31 grudnia 2031 roku, ponieważ od 01 stycznia 2032 r. wszystkie książki obiektów budowlanych będą dostępne wyłącznie w wersji elektronicznej, co wiąże się z koniecznością założenia c-KOB do wszystkich posiadanych obiektów, które wcześniej miały prowadzoną książkę w wersji papierowej.
Wyjątek stanowią jednak obiekty usytuowane w całości lub w części na terenach zamkniętych (tereny o charakterze zastrzeżonym ze względu na obronność i bezpieczeństwo państwa, określone przez właściwych ministrów i kierowników urzędów centralnych) – dla tych obiektów KOB w dalszym ciągu będzie miała postać papierową.
Jakie informacje powinna zawierać c-KOB?
c-KOB powinna zawierać wpisy dotyczące informacji o obiekcie (podstawowe oraz szczegółowe).
Do podstawowych danych zaliczamy:
- informacje o rodzaju oraz funkcji obiektu,
- plan sytuacyjny obiektu,
- dane właściciela lub zarządcy lub osób działających w ich imieniu oraz dane osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia książki.
Do szczegółowych natomiast:
- przeprowadzone kontrole,
- ekspertyzy lub opinie techniczne,
- przeglądy techniczne, konserwacje lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych,
- roboty budowlane wykonywane po oddaniu obiektu do użytkowania,
- katastrofy budowlane,
- decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej.
UWAGA: W cyfrowej książce obiektu budowlanego oprócz kontroli, o których mowa w art. 62 Prawa budowlanego, należy również dodawać wpis o urządzeniach przeciwpożarowych (art. 60a ust. 5 Prawa budowlanego).
Wpisy do c-KOB – kto może dokonywać wpisów i w jakim terminie?
Właściciel lub zarządca nieruchomości powinien dokonywać wpisów dotyczących informacji o obiekcie, a także musi wyznaczyć w systemie osobę fizyczną, która będzie upoważniona do prowadzenia cyfrowej książki obiektu.
Zmiana lub wyznaczenie osoby do prowadzenia książki jest możliwe również w późniejszym czasie z poziomu rejestru KOB. Możliwe jest także dodawanie czasowego dostępu innym użytkownikom, m.in. osobom przeprowadzającym kontrole okresowe.
Wpisy w książce obiektu budowlanego powinno się zamieszczać w terminie do 7 dni od dnia wykonania kontroli, której wpis dotyczy. System c-KOB zawiera zabezpieczenia uniemożliwiające usunięcie lub zmianę wprowadzonych danych.
Wpisów i aktualizacji można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”.
Obowiązki osoby przeprowadzającej kontrolę
Osoba, która przeprowadza kontrolę obiektu, jest zobowiązana do:
- umieszczenia w c-KOB wpisu o przeprowadzonej kontroli,
- przesłania, za pomocą systemu, zawiadomienia o kontroli do właściwego organu nadzoru budowlanego – jeżeli kontrola dotyczyła obiektu wielkopowierzchniowego (tj. budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2),
- przesłania, za pomocą systemu, protokołu z kontroli do właściwego organu nadzoru budowlanego – w momencie gdy stwierdziła uszkodzenia lub braki, które mogą spowodować zagrożenie życia lub zdrowia, bezpieczeństwa mienia bądź środowiska.
Co należy zrobić z c-KOB w momencie rozbiórki obiektu?
W sytuacji gdy właściciel/zarządca decyduje się na rozbiórkę obiektu budowlanego, zamyka cyfrową książkę obiektu budowlanego w terminie do miesiąca po dokonaniu rozbiórki, poprzez zmianę jej statusu na „zamknięta”.
Zamknięcie książki oznacza, że obiekt budowlany fizycznie nie istnieje i nie pełni już swej funkcji (nastąpiła jego rozbiórka).
Po upływie 10 lat od dnia zamknięcia książki dane zgromadzone w systemie c-KOB są automatycznie usuwane, z uwzględnieniem przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Do kiedy należy zmienić wersję papierową KOB na c-KOB?
Dotychczas książka obiektu budowlanego miała formę wyłącznie papierową, natomiast od 1 stycznia 2023 r. można prowadzić książkę w postaci elektronicznej w systemie c-KOB.
Możliwość korzystania z wersji papierowej jak i elektronicznej będzie możliwa do 31 grudnia 2031 roku.
Wraz z początkiem 2032 roku wszystkie książki obiektów budowlanych będą dostępne wyłącznie w wersji elektronicznej, co wiąże się z koniecznością założenia c-KOB do wszystkich posiadanych obiektów, które wcześniej miały prowadzoną książkę w wersji papierowej.
Jakie są konsekwencje w przypadku nieprowadzenia lub nieodpowiedniego prowadzenia KOB?
Za brak cyfrowej książki obiektu budowlanego lub brak odpowiedniego wpisu grozi kara grzywny w wysokości do 500 zł (art. 93 ust. 9 ustawy Prawo budowlane).
W zależności od konkretnego przypadku niedopełnienia obowiązku związanego z książką obiektu budowlanego, kara będzie nałożona na właściciela, zarządcę, osobę upoważnioną do jej prowadzenia bądź osoby przeprowadzającej kontrolę obiektu. Grzywna jest nakładana w drodze mandatu karnego przez uprawnionych pracowników organów nadzoru budowlanego.
Najnowsze komentarze